Huurder: de organisatie/bedrijf/persoon die locatie de Hooimijt huurt
Verhuurder: Ateliers voor vernieuwing, locatie de Hooimijt te Elst
- RESERVERINGEN
a. Het reserveren van de Hooimijt is mogelijk via de website, via e-mail en telefonisch.
b. Een reservering geldt als overeenkomst als wij een bevestigen mailen van de reservering.
c. Reserveren is in principe mogelijk tot een dag voor de gewenste aanvangstijd.
d. Het is mogelijk om een optie te nemen en deze geldt niet als een reservering. U zit daar dus niet aan vast. Voor zover deze optie niet wordt opgenomen, vervalt deze uiterlijk een week voor de gewenste datum, of wanneer een andere huurder meldt. Dit gebeurt altijd in overleg.
e. Verhuurder kan te allen tijde om welke reden dan ook het sluiten van een overeenkomst weigeren. - GEBRUIK VAN EN GEBRUIKEN IN DE HOOIMIJT
a. Wij vinden het belangrijk dat onze gasten zich in de Hooimijt op hun gemak voelen. Zij mogen zich de ruimte voor de duur van de huur eigen maken. Alleen de ruimte die als privé aangegeven is, is niet toegankelijk voor gasten. Tenzij de privé ruimte aan de huurder mee verhuurd is als slaapkamer.
b. De huur van de vergaderruimte is inclusief gebruik van de sub ruimte boven, een beamer en flip-over.
c. Tijdens het verblijf kan huurder en de gasten gebruik maken van de aanwezige internetverbinding.
d. De sub ruimte boven is tevens een atelier. Het is mooi als dit onze gasten inspireert. Er liggen (kunst)boeken om in te bladeren. Bepaalde materialen, zoals verf kan tegen een vergoeding gebruikt worden, mits dit is overeen gekomen. In alle andere gevallen is het materiaal niet voor gebruik van de huurden en/of gasten. Ook respecteren zij het werk dat er mogelijk ligt en/of hangt door het niet te verleggen.
e. Beneden in de gang staat een boekenkast met boeken. Deze boeken zijn om gratis mee te nemen. Ook kunnen er boeken achter gelaten worden. De boeken die in het atelier staan zijn uitdrukkelijk NIET om mee te nemen.
f. De huurder en zijn/haar gasten kunnen gebruik maken van het terras van de Hooimijt om er te werken en/of lunchen en/of dineren. Ook het grasveld bij het terras is vrij toegankelijk. De rest van het erf is privé en we vertrouwen erop dat de huurder en zijn/haar gasten dit respecteren.
g. Flexibiliteit staat bij ons hoog in het vaandel. Omdat er geen personeel rondloopt, kunnen wij gebeld worden indien de huurder en of de gasten iets nodig hebben of willen vragen. Het telefoonnummer waarnaar gebeld kan worden is bij de huurder en/of gasten bekend.
h. De vergaderruimte graag achterlaten zoals de huurder hem bij aanvang van het gebruik aangetroffen heeft. De huur is inclusief schoonmaakkosten.
i. Wij wensen onze gasten en de Hooimijt toe dat er mooie en zinvolle activiteiten in de Hooimijt plaatsvinden. De huurder zal de vergaderruimte huren voor activiteiten zonder overlast risico. Ook zullen de activiteiten waarvoor de vergaderruimte gehuurd wordt, niet in strijd zijn met de grondwet en zullen geen expliciet politieke doelstelling kennen en/of religieuze overtuiging uitdragen.
j. Vanwege de rieten daken van de Hooimijt en de gebouwen eromheen is open vuur zoals een kampvuur en vuurspuwen ten strengste verboden. Een BBQ wordt onder bepaalde condities toegestaan.
k. In de Hooimijt is roken niet toegestaan. Roken is buiten op terras wel toegestaan, mits as en peuken in de daarvoor bestemde asbak worden achter gelaten.
l. De tafels in de plenaire ruimte zijn makkelijk te verplaatsen doordat ze op wielen staan. Het is toegestaan de tafels en stoelen zelf te verplaatsen. Het is niet toegestaan om op de stoelen te staan en op de tafels te zitten, met volle gewicht op de tafel te leunen en/of op de tafels te staan omdat de poten daar niet tegen kunnen vanwege de wielen.
m. Het is prettig als huurder en zijn/haar gasten gebruikte kopjes, en na de lunch het andere servies zelf in de keuken zetten. Dat is voor henzelf namelijk prettig omdat op die manier de ruimte weer snel opgeruimd is voor het vervolg van het programma. Verhuurder zorgt uiteraard voor het inruimen van de afwasmachine en het afruimen van de rest van de lunch en/of diner. - ALS ER TOCH IETS MIS GAAT EN ANDERE REGELS
a. Verhuurder kan geen garanties geven over de beschikbaarheid of snelheid van de internetverbinding omdat dit buiten onze macht ligt.
b. Het is niet toegestaan om de internet verbinding te gebruiken op een manier die in strijd is met het Nederlands recht.
c. De huurder mag uitsluitend gebruik maken van de vergaderruimte gedurende de overeengekomen huurperiode.
d. De huurder is niet bevoegd om zonder schriftelijke toestemming van de verhuurder haar recht tot medegebruik over te dragen aan derden.
e. De huur van de vergaderruimte en het verblijf op het terrein rondom de Hooimijt geschiedt op eigen risico en verantwoordelijkheid (schade, letsel, diefstal, etc) van de huurder.
f. Wij gaan er vanuit dat de huurder en onze gasten met waardering en aandacht met de ruimte, de inventaris en het pand omgaan. Mocht er toch iets gebeuren, dan is de huurder aansprakelijk voor alle schade toegebracht aan het pand en/of inventaris en/of het ontvreemden van inventarisatie veroorzaakt door huurder of een van de personen die door huurder toegang heeft gekregen tot de Hooimijt gedurende de huur van de Hooimijt.
g. Verhuurder kan gebruik maken van de mogelijkheid om gedurende de huur De Hooimijt te betreden. Bijvoorbeeld om een lekkere lunch te serveren, maar ook als de verhuurder de indruk heeft dat er ontoelaatbare praktijken plaatsvinden.
h. Verhuurder heeft het recht om de huur van de Hooimijt per direct te beëindigen indien omwonenden klagen over geluidsoverlast of enige andere overlast. Restitutie is dan niet mogelijk.
i. Huurder en zijn of haar gasten zullen per direct de Hooimijt verlaten indien verhuurder dit verzoekt. - PRIJZEN, ANNULERING EN BETALINGEN
a. De prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders aangegeven.
b. De ruimte is vanaf 30 minuten vóór aanvang van de bijeenkomst toegankelijk. Deze extra tijd dient uitsluitend ter voorbereiding van het gebruik van de ruimte. Gedurende deze tijd is een medewerker van de verhuurder beschikbaar voor instructies over de ruimte en aanwezige faciliteiten.
c. Een programma kan uitlopen of het is prettig om nog na te praten. Dat is geen enkel punt. Is de huurder en/of zijn de gasten langer dan 30 minuten na de eindtijd van de verhuur aanwezig, dan zal een nacalculatie plaatsvinden op basis van een uurprijs.
d. Prijzen zijn op basis van de duur van de reservering en het hoogste aantal aanwezige personen, uitgaande van wat bij de reservering is opgegeven.
e. Bij een langer verblijf of groter aantal personen worden de kosten hierop aangepast (verhoogd). Een korter verblijf of kleiner aantal personen geeft geen recht op restitutie.
f. Betalingen dienen voorafgaand aan de verhuurperiode en binnen twee weken te zijn overgemaakt.
g. Verrekening van de eventuele extra kosten door een langer verblijf vindt plaats per factuur achteraf.
h. De boeking staat vast op het moment dat de huurder een bevestiging en gewezen is op de geldende voorwaarden. Annuleringen 4 weken en langer voor de boekingsdatum kunnen kosteloos doorgegeven worden. Bij annuleringen van 4 weken tot 3 weken voor de boekingsdatum moet 25% van het factuurbedrag door de huurder betaald worden. Bij annuleringen van 3 weken tot 2 weken voor boekingsdatum moet 50% door de huurder betaald worden. Bij annulering van 2 weken tot 1 week voor de boekingsdatum moet 75% door de huurder betaald worden. Bij annuleringen vanaf 7 dagen voor de boekingsdatum moet de huurder het hele factuurbedrag betalen. Bij annulering vanaf 3 dagen voor de boekingsdatum worden ook de kosten voor lunch en diner in rekening gebracht indien die onderdeel zijn van de boeking.
i. Annuleren dient telefonisch (niet via sms of e-mail) te gebeuren.
SLOTBEPALING
Op deze voorwaarden en/of levering van de diensten is Nederlands recht van toepassing. Bij geschillen gaan we er vanuit dat we er samen uitkomen. Lukt dat niet, dan zullen alle geschillen worden onderworpen aan de uitspraak van een bevoegde rechter.
